StApps wendet unterschiedliche Projektmanagementmethoden (SCRUM, TMS) auf unterschiedlichen Ebenen an und verfolgt einfache und flache Hierarchien:

• Projektverantwortung für die jeweilige beteiligte Hochschule
• Projektkoordination je Hochschule
• koordinatorische-, organisatorische- und konzeptionelle Leitung des StApps-Projekts (ebenfalls Product Owner)
• Scrum Master
• Das gesamte Entwicklerteam
• Expertenteams jeweiliger Hochschulfachbereiche
• Peering mit Hauptzielgruppe, Nebenzielgruppen, Powerusern